ข้อ ๑๖ ในกรณีที่ใบขึ้นทะเบียนสูญหาย ถูกทำลาย หรือเสียหายในสาระสำคัญ และ หน่วยบริการที่ได้ขึ้นทะเบียนประสงค์จะยื่นคำขอรับใบแทนการขึ้นทะเบียน ให้ยื่นคำขอต่อหัวหน้า หน่วยงานรับขึ้นทะเบียน พร้อมด้วยข้อมูล เอกสาร และหลักฐาน ดังต่อไปนี้
(๑) ใบขึ้นทะเบียนหรือเลขที่ใบขึ้นทะเบียน กรณีใบขึ้นทะเบียนถูกทำลายหรือเสียหาย ในสาระสำคัญ
(๒) ข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานอื่นใดที่แสดงว่าใบขึ้นทะเบียนสูญหาย ถูกทำลาย หรือเสียหายในสาระสำคัญ ตามที่กำหนดในแบบคำขอรับใบแทนการขึ้นทะเบียน ให้นำความในข้อ ๙ มาใช้บังคับแก่การพิจารณาคำขอรับใบแทนการขึ้นทะเบียนด้วยโดยอนุโลม เล่ม ๑๔๑ ตอนที่ ๗๓ ก ราชกิจจานุเบกษา ๒๕ พฤศจิกายน ๒๕๖๗ ในกรณีที่คำขอรับใบแทนการขึ้นทะเบียน รวมทั้งข้อมูล เอกสาร และหลักฐานตามวรรคหนึ่ง ถูกต้องและครบถ้วน ให้หัวหน้าหน่วยงานรับขึ้นทะเบียนออกใบแทนการขึ้นทะเบียนให้แล้วเสร็จ ภายในเจ็ดวัน การออกใบแทนการขึ้นทะเบียน ให้ใช้แบบใบขึ้นทะเบียนเดิม และระบุคำว่า “ใบแทน” ด้วยตัวอักษรสีแดงไว้ที่ด้านหน้าซ้ายของใบขึ้นทะเบียน และให้ระบุวัน เดือน ปี ที่ออกใบแทน การขึ้นทะเบียนไว้ด้วย