ข้อ ๔ ผู้ประกอบกิจการควบคุมต้องจัดเก็บเอกสารและข้อมูลของระบบการขนส่งน้ามัน ทางท่อเพื่อให้พนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ตลอดอายุการใช้งานของระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ โดยอย่างน้อยต้องมีเอกสารและข้อมูล ดังต่อไปนี
(๑) คู่มือการออกแบบ ก่อสร้าง ปฏิบัติการ และบ้ารุงรักษาระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ
(๒) แบบที่ใช้ในการก่อสร้างระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ พร้อมรายละเอียดต่าง ๆ
(๓) รายงานผลการทดสอบและตรวจสอบต่างๆ ตามที่ก้าหนดไว้ในกฎกระทรวงนี
(๔) รายงานการเกิดอุบัติเหตุทังหมดที่เกี่ยวกับระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ
(๕) รายงานการฝึกซ้อมแผนฉุกเฉินและแผนป้องกันและระงับอัคคีภัย
(๖) แผนผังแสดงต้าแหน่งที่ตังและจ้านวนอุปกรณ์ที่ใช้ส้าหรับการป้องกันและระงับอัคคีภัย