มาตรา ๕

ข้อ ๕ การว่ากล่าวตักเตือน ให้ทำเป็นหนังสือ โดยอย่างน้อยต้องระบุวัน เดือน และปี ที่ทำหนังสือว่ากล่าวตักเตือน ชื่อและตำแหน่ง พร้อมลงลายมือชื่อของผู้ออกหนังสือว่ากล่าวตักเตือน เหตุผลแห่งการออกหนังสือว่ากล่าวตักเตือนที่เป็นข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญ ข้อกฎหมายที่อ้างอิง และข้อพิจารณาและข้อสนับสนุนในการใช้ดุลพินิจ รวมทั้งอาจกำหนดข้อปฏิบัติเพื่อให้ผู้รับอนุญาตปฏิบัติ ให้ถูกต้อง ในกรณีที่ต้องมีการปฏิบัติให้ถูกต้อง ผู้มีอำนาจอนุญาตอาจกำหนดระยะเวลาตามสมควร ให้ผู้รับอนุญาตดำเนินการซึ่งต้องไม่น้อยกว่าเจ็ดวันนับแต่วันที่ได้รับหนังสือว่ากล่าวตักเตือนดังกล่าว ในกรณีที่ผู้รับอนุญาตไม่สามารถดำเนินการภายในระยะเวลาตามที่กำหนดไว้ ให้ยื่นขอขยาย ระยะเวลาก่อนระยะเวลาดังกล่าวสิ้นสุดลงพร้อมระบุเหตุผลและข้อเท็จจริงที่ไม่สามารถปฏิบัติให้ถูกต้อง ภายในระยะเวลาที่กำหนดได้ ทั้งนี้ ผู้มีอำนาจอนุญาตอาจขยายระยะเวลาตามที่ได้รับการร้องขอได้ตามสมควร